Boxing Club Nokia – NBC ry:n jäsenrekisterin tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Boxing Club Nokia – NBC ry
Nuijamiestentie 9, 37120 Nokia
Y-tunnus 2684461-5
Puh. 040 530 9488
Sähköposti: Boxingclubnokia@gmail.com
Rekisteriasoiden yhteyshenkilö ja tietosuojavastaava:
Katso ajantasaiset yhteystiedot välilehdeltä Yhteystiedot - Boxing Club Nokia - NBC ry
Rekisterin nimi
Boxing Club Nokia – NBC ry:n jäsenrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Rekisteriin tallennetaan Boxing Club Nokia – NBC ry:n (myöhemmin yhdistys tai rekisterinpitäjä) jäsenten tietoja. Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Henkilötietoja käsitellään jäsenyyden hoitamiseen liittyvissä tarkoituksissa (jäsenasioiden hoito, tiedottaminen, yhteydenpito, kilpailutoiminta, jäsenmaksujen hallinta sekä kurinpidolliset toimet). Tiedoista voidaan koota tilastoja ja raportteja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.
Henkilötietoja ei luovuteta suoramainontaa, etämyyntiä, markkina- tai mielipidetutkimusta, henkilömatrikkelia tai sukututkimusta varten.
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhdistyksen jäsenyys.
Rekisterinpitäjä käsittelee tietoja itse ja hyödyntää tietojen käsittelyssä rekisterinpitäjän puolesta ja lukuun toimivia yhteistyökumppaneita.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään
· pakollisina tietoina yhdistyslain 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli täydellinen nimi ja kotipaikka.
· Jäsenen yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
· Jäsenen syntymäaika
· Jäsenen Sportti-ID (Suomisport)
· Jäsenyystiedot (harrastusryhmä, lisenssin laji, toimikuva, jäsennumero)
· Jäsenmaksutiedot (maksusuoritukset)
· Valokuvauslupa
· Alaikäisiltä jäseniltä kerätään vanhemman yhteystiedot (nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite).
Säännönmukaiset tietolähteet ja henkilötietojen säilytysaika
· Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäseneltä itseltään.
· Jäsenen lisenssitieto saadaan Suomen Nyrkkeilyliitto ry:n lisenssijärjestelmästä (SuomiSport)
Rekisterinpitäjä säilyttää henkilötietoja jäsenrekisterissä, kunnes jäsenyyden voidaan katsoa päättyneen. Päättymisaika määritetään sen toimintakauden päättymisestä, jona henkilö irtisanoo jäsenyytensä ja tähän lisätään 13 kuukauden siirtymäaika.
Laskutusaineistoa säilytetään kirjanpitolainsäädännön vaatiman ajan.
Tietojen säännönmukainen luovutus
Jäsenten tietoja luovutetaan Nokian kaupungille toiminta-avustusta varten. Tiedot luovutetaan siten, että yksittäistä harrastajaa ei voida tunnistaa. Nokian kaupungille luovutettavat tiedot ovat harrastajan sukupuoli, syntymävuosi ja harrastusryhmä.
Tietojen siirto Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eteenpäin, eikä niitä siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Henkilötietoja voidaan luovuttaa lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa viranomaisille ja muille laissa määritetyille tahoille.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Paperinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, jonne on
pääsy vain erikseen nimetyillä henkilöillä, joilla on asianmukainen peruste tiedon käsittelylle.
Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee valvotussa palvelinkeskuksessa, käyttäjätunnuksin suojatulla palvelimella. Sähköiseen tietoon on pääsy vain seuran pääkäyttäjän tai siihen oikeutetun yhteistyökumppanin henkilökohtaisella tunnuksella ja salasanalla.
Yhdistys ja sähköisen rekisteripalvelun tarjoava huolehtivat tietoturvan säilymisestä asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.
Rekisteröidyn oikeudet
1. Rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin (Tarkastusoikeus)
Jokaisella seuran jäseneksi liittyneellä jäsenellä on mahdollisuus milloin tahansa tarkistaa mitä tietoja hänestä on kirjattu kirjautumalla omalle Suomisport-tililleen käyttäjätunnuksella ja salasanalla tai ottamalla kirjallisesti yhteyttä rekisterinpitäjään.
2. Rekisteröidyn oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista
Jäsen on itse vastuussa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Jäsenen tulee hallinnoida ja ylläpitää itse omat tai alaikäisen huollettavansa tiedot kirjautumalla Suomisportiin henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää poistamaan rekisterissä oleva, tietojen käsittelyn kannalta tarpeeton, virheellinen tain vanhentunut henkilötieto. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan tietojensa käsittelyä esimerkiksi siihen saakka, kunnes virheellinen tieto on oikaistu tai poistettu. Pyyntö on tehtävä kirjallisesti.
Jäsen voi missä tahansa vaiheessa muuttaa antamaansa suostumusta valokuviensa julkiseen käyttöön. Suostumuksen muuttaminen ei kuitenkaan tee aiemman luvan perusteella julkaistuista kuvista luvattomia.
3. Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
Boxing Club Nokia – NBC ry 18.8.2025
Nuijamiestentie 9, 37120 Nokia, boxingclubnokia@gmail.com